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档案管理系统

档案管理系统
档案管理系统是一种用于管理和组织文件档案的软件系统。它可以帮助机构和组织有效地管理大量的文件和档案信息,并提供便捷的检索和查找功能。档案管理系统通常包括以下核心功能:文件录入与存储、文件分类和归档、文件检索与查找、文件保密和权限控制等。用户可以将文件通过系统进行录入和存储,系统会自动按照设定的分类标准进行归档。当需要查找某个文件时,用户可以通过关键词或其他检索方式进行快速查找,节省了大量的时间和努力。档案管理系统还具备高度的安全性和保密性。系统可以设定不同用户的权限,保证只有授权的人员可以访问和编辑文件档案。同时,系统还能够自动备份和还原文件,防止数据丢失。档案管理系统的优势包括减少纸质档案的占用空间、提高工作效率、提升档案信息的可靠性和保密性等。它被广泛应用于各个领域,如政府机构、企事业单位、学校、医院等,对于机构的管理和决策提供了重要支持。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案创建 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
2 档案检索 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
3 档案修改 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
4 档案归档 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
5 档案借阅 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
6 档案归还 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
7 档案销毁 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
8 档案移动 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
9 档案备份 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
10 档案恢复 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
11 档案权限设置 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
12 档案审核 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
13 档案跟踪 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
14 档案导出 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
15 档案打印 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
16 档案统计 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
17 档案备案 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
18 档案解密 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
19 档案锁定 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
20 档案解锁 档案编号、档案名称、创建时间、创建人、关联项目、文件描述、文件类型、所属部门、文件状态、文件密级、文件大小、文件版本、储存位置、备注、相关文件、文件来源、文件数量、审批人、审批时间、文档标签等
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