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电子档案管理系统

电子档案管理系统
电子档案管理系统是一种通过计算机技术和网络技术来管理和存储档案信息的系统。它使用数字化的方式将纸质档案转化为电子形式,实现了信息的快速检索、共享和传递。首先,电子档案管理系统具有高效的信息管理能力。通过系统的建立,可以对档案信息进行分类、整理和标记,实现档案录入、检索和浏览的自动化处理,大大减轻了人力工作量。其次,电子档案管理系统具有安全可靠的特点。采用密码、权限等多种安全措施,确保档案信息的机密性和完整性。同时,系统还提供备份和恢复功能,防止数据丢失和损坏。此外,电子档案管理系统具有便捷的共享和传递功能。通过网络,可以实现多地点间的档案共享和传递,提高了工作效率和办公协作能力。最后,电子档案管理系统对环境保护也有积极作用。电子档案的使用减少了纸张的消耗,降低了资源浪费和环境污染。总而言之,电子档案管理系统是一种现代化、高效性和安全可靠的档案管理方式。通过它,可以更好地管理和利用档案信息,提高工作效率和信息化水平。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、部门、职务、手机号码、邮箱地址、上次登录时间、IP地址、头像等
2 文件管理 文件名、文件类型、文件大小、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、文件描述、文件路径、所在文件夹等
3 文件夹管理 文件夹名、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、文件夹描述、上级文件夹、所含文件数量、所含子文件夹数量、所在路径等
4 权限管理 用户角色、角色权限、用户权限、角色标识、权限标识、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
5 检索 关键词、类型、搜索范围、搜索结果、排序方式、搜索时间、搜索人员、搜索结果数量、搜索结果预览、搜索条件等
6 文件备份 备份文件名、备份时间、备份路径、备份人员、备份文件大小、恢复路径、备份描述、备份类型、备份状态等
7 归档 文件名、文件大小、归档时间、归档人员、归档路径、归档状态、归档描述、原始路径、归档类型等
8 审计日志 操作类型、操作人员、操作时间、操作描述、操作结果、IP地址、操作对象、操作详情、操作权限、操作模块等
9 系统设置 系统名称、版本号、语言设置、时区设置、界面主题、数据库连接、邮件配置、登录设置、服务设置、系统日志等
10 提醒通知 提醒标题、提醒内容、提醒人员、提醒时间、提醒方式、提醒状态、提醒类型、提醒级别、提醒发送人、提醒接收人等
11 客户管理 客户姓名、客户性别、客户电话、客户邮箱、客户地址、客户公司、客户职位、客户级别、客户来源、客户备注等
12 任务管理 任务名称、任务描述、负责人、创建人、开始时间、结束时间、任务状态、任务优先级、完成百分比、任务标签等
13 通讯录 联系人姓名、联系人性别、联系人电话、联系人邮箱、联系人地址、联系人公司、联系人职位、联系人备注、创建人、创建时间等
14 会议管理 会议主题、会议内容、会议时间、会议地点、参会人员、创建人、创建时间、会议类型、会议状态、会议议程等
15 日程管理 日程主题、开始时间、结束时间、地点、参与人员、创建人、创建时间、日程描述、提醒设置、日程类型等
16 项目管理 项目名称、项目描述、项目负责人、项目开始时间、项目结束时间、项目状态、项目进度、项目标签、项目成员、项目备注等
17 合同管理 合同名称、合同编号、合同类型、合同金额、合同开始时间、合同结束时间、合同签约人、合同状态、合同附件、合同备注等
18 邮件管理 发件人、收件人、抄送人、邮件主题、邮件内容、发送时间、收件时间、邮件状态、邮件附件、邮件类型等
19 日志管理 日志标题、日志内容、日志时间、日志人员、日志状态、日志标签、日志类型、日志评论、日志关联文件、日志备注等
20 数据统计 统计日期、统计指标、统计数值、统计人员、统计时间、统计类型、统计状态、统计图表、统计报表、统计备注等
TAG标签:电子 / 档案  HOT热度:30
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